일본 여행 전 필수 입국 수속 절차로 자리 잡은 비짓재팬 웹(Visit Japan Web)은 미리 입국심사 및 세관신고 정보를 입력해 두고 QR코드를 발급받는 시스템입니다.
가족이나 부모님을 모시고 일본 여행을 계획할 때 가장 많이 헷갈려하시는 부분이 바로 '동반가족 등록' 기능에 누구까지 포함할 수 있는지입니다.
동반가족으로 등록 가능한 정확한 친족 범위 기준부터 부모님 등록 여부, 그리고 차질 없는 QR코드 발급 절차까지 알기 쉽게 정리해 드립니다.
비짓재팬 동반가족 등록 기준과 부모님 포함 여부
비짓재팬 웹에서 제공하는 동반가족 등록 기능은 모든 친척을 한 번에 묶어서 신청할 수 있는 기능이 아닙니다.
본인과 동행하는 가족의 연령 및 자립 수속 가능 여부에 따라 등록 대상이 엄격히 구분됩니다.
동반가족 등록이 가능한 대상 범위
비짓재팬 웹의 원칙상 동반가족으로 등록할 수 있는 대상은 혼자서 입국 수속을 진행하기 어려운 영유아, 어린 자녀, 또는 고령이나 장애 등으로 도움이 필요한 가족입니다.
기본적으로 배우자, 직계 비속(자녀), 직계 존속(부모) 및 형제자매 등이 범위에 포함될 수 있습니다.
단, 동반가족으로 묶을 수 있는 대표적인 조건은 '입국 수속을 스스로 하기 어려운 경우'라는 점을 염두에 두어야 합니다.
성인 부모님의 동반가족 등록 가능 여부
스스로 스마트폰을 조작하고 입국 수속을 진행할 수 있는 건강한 성인 부모님이라면 원칙적으로 개별 본인 계정을 만들어 등록하는 것이 권장됩니다.
그러나 부모님이 스마트폰 사용에 익숙하지 않거나 고령이시라면 자녀의 계정에 동반가족으로 등록하여 한 번에 수속을 진행하는 것이 가능합니다.
다만, 입국 수속 현장에서 실물 QR코드를 제시해야 하므로 부모님과 계속 동행하여 이동해야 한다는 점을 유의해야 합니다.
비짓재팬 동반가족 등록 및 QR코드 발급 단계별 절차
동반가족 등록은 본인(대표 작성자)의 이용자 정보와 입국 일정을 먼저 입력한 후 진행해야 오류가 발생하지 않습니다.
순서대로 따라 하시면 누구나 어렵지 않게 등록을 완료할 수 있습니다.
본인 정보 입력 및 동반가족 추가하기
비짓재팬 웹 공식 사이트에 접속하여 로그인한 후, '본인 정보' 작성을 먼저 완료합니다.
이후 메인 화면의 '동반가족 정보' 메뉴로 이동하여 [추가] 버튼을 클릭합니다.
동반할 부모님 또는 자녀의 여권 정보(한글·영문 성명, 생년월일, 여권번호, 만료일 등)를 여권 실물과 동일하게 정확히 입력합니다.
입국·귀국 예정 등록 및 통합 QR코드 발급
이용자 정보 등록이 끝나면 '입국·귀국 예정 등록'을 선택하여 항공편명, 일본 내 숙소 주소, 연락처 등을 입력합니다.
이어서 '입국심사 및 세관신고' 항목을 작성할 때 본인 정보 작성을 마친 후, 등록해 둔 동반가족을 선택하여 동일하게 질문 항목에 답변합니다.
모든 작성이 완료되면 본인용 QR코드와 함께 동반가족 각각의 이름이 담긴 QR코드가 생성되며, 이를 캡처하거나 캡처본을 출력해 두면 현장에서 신속하게 제시할 수 있습니다.
비짓재팬 동반가족 이용 시 주의사항과 팁
동반가족 등록을 활용하면 일일이 계정을 새로 만들지 않아도 되어 편리하지만, 현장 입국 시 몇 가지 유의할 점이 있습니다.
시작 전에 체크해 두시면 공항에서 당황하는 일을 줄일 수 있습니다.
입국장에 들어설 때 QR코드 제시 방법
동반가족으로 등록했더라도 입국심사대와 세관신고 게이트에서는 1인당 1개의 QR코드가 각각 필요합니다.
대표 작성자의 스마트폰에 저장된 QR코드를 동반가족 인원수에 맞게 순서대로 바꾸어가며 스캐너에 태그해야 합니다.
부모님이 다른 심사대에 따로 줄을 서실 경우 대표자의 스마트폰을 함께 이용할 수 없으므로, 입국 심사 시 반드시 부모님과 같은 줄에 서서 이동해야 합니다.
종이 입국신고서 작성과의 비교 및 선택 기준
스마트폰 활용이 정말 어렵거나 동반가족 수가 많아 현장 스캔이 번거로울 것 같다면, 기내에서 제공하는 종이 입국신고서와 세관신고서를 작성하는 것도 좋은 방법입니다.
비짓재팬 웹 작성이 의무 사항은 아니므로, 부모님과 함께 이동할 때 종이 서류 작성이 더 편하다고 판단된다면 종이 서류를 제출하셔도 동일하게 입국할 수 있습니다.
해외 공항 데이터 통신 장애를 대비하여 모바일 캡처 화면을 미리 준비하거나 종이 수속 서류를 기내에서 받아 두는 것을 추천합니다.
자주 묻는 질문
Q1. 부모님을 동반가족으로 등록하면 QR코드는 1개만 나오나요?
A1. 아니오, 그렇지 않습니다. 동반가족으로 등록하더라도 입국심사 및 세관신고 정보는 개별 적용되므로, 대표자 본인 QR코드와 부모님 성함이 적힌 전용 QR코드가 각각 따로 생성됩니다.
Q2. 성인 자녀나 형제자매도 동반가족으로 등록해도 되나요?
A2. 스마트폰 조작이 가능하고 스스로 수속할 수 있는 성인 자녀나 형제자매는 각자 개별 계정을 생성하여 입력하는 것이 원칙입니다. 수속 정체를 막고 원활한 검역을 위해 개별 등록을 권장합니다.
Q3. 비짓재팬 동반가족 QR코드를 캡처해서 부모님 카카오톡으로 보내드려도 되나요?
A3. 네, 가능합니다. 생성된 부모님 전용 QR화면을 캡처하여 부모님 스마트폰으로 전송해 두면, 부모님이 다른 입국 심사대에 서시더라도 해당 캡처 이미지를 제시하여 입국 수속을 마칠 수 있습니다.
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